1. Administrator danych
- Administratorem danych osobowych jest podmiot prowadzacy dzialalnosc pod marka Mobilny serwis opon Warszawa (dalej: „Administrator”).
- Dane kontaktowe Administratora:
- adres: Wrocławska 14, 01-493 Warszawa
- telefon: 459 599 813
- strona: https://mobilnyserwisoponwarszawa.com.pl
- formularz kontaktowy na stronie Kontakt
- NIP: [do uzupelnienia] ; REGON: [do uzupelnienia]
- W sprawach ochrony danych mozna kontaktowac sie telefonicznie lub przez formularz, wpisujac w temacie „RODO / dane osobowe”.
2. Zakres stosowania
- Polityka dotyczy przetwarzania danych osobowych w zwiazku z:
- korzystaniem ze strony https://mobilnyserwisoponwarszawa.com.pl,
- kontaktem telefonicznym i przez formularz,
- swiadczeniem uslug mobilnego serwisu opon,
- obsluga reklamacji i zapytan,
- plikami cookie oraz narzedziami analitycznymi / marketingowymi (za zgoda).
3. Kategorie danych
- Administrator moze przetwarzac w szczegolnosci:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (imie / nazwa, telefon, opcjonalnie e-mail),
- tresc zapytania / zlecenia oraz dane dotyczace pojazdu i lokalizacji awarii,
- dane rozliczeniowe do faktury (jezeli Klient ich udzielil),
- dane techniczne (adres IP, data i godzina, typ urzadzenia / przegladarki — w zakresie logow i bezpieczenstwa),
- dane wynikajace z plikow cookie i podobnych technologii — zgodnie z wybranymi zgodami.
4. Cele i podstawy prawne (RODO)
- Przetwarzanie odbywa sie w celach:
- wykonania umowy / podjecia dzialan na zadanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — przyjecie zlecenia, dojazd, wykonanie uslugi, kontakt w sprawie wyceny,
- prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — obsluga zapytan, obrona roszczen, bezpieczenstwo IT, analityka wewnetrzna w formie zanonimizowanej / zagregowanej gdy to mozliwe,
- obowiazku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — m.in. przepisy podatkowe i ksieowe,
- zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — gdy wymagana, w szczegolnosci dla cookie analitycznych / marketingowych oraz opcjonalnego kontaktu wskazanego w formularzu.
- Zgode mozna wycofac w kazdej chwili (np. poprzez ustawienia cookie lub kontakt), bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania sprzed wycofania.
5. Odbiorcy danych
- Dane moga byc przekazywane:
- dostawcom hostingu i utrzymania strony,
- dostawcom poczty / systemow IT umozliwiajacym obsluge formularza,
- dostawcom narzedzi analitycznych i reklamowych (np. Google) — wylacznie gdy wyrazono odpowiednia zgode w bannerze cookie (Consent Mode v2),
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisow prawa,
- podmiotom ksiegowym / prawnym — w zakresie niezbednym.
- Administrator korzysta z Google Tag Manager (kontener GTM). Tagowanie zalezy od stanu zgody Consent Mode v2.
6. Przekazywanie poza EOG
- Niektore narzedzia (np. Google) moga wiazac sie z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach stosowane sa zabezpieczenia przewidziane RODO (m.in. standardowe klauzule umowne), o ile maja zastosowanie do danego transferu.
7. Okres przechowywania
- Dane zwiazane ze zleceniem i rozliczeniem — przez okres wymagany przepisami (w tym podatkowe) oraz do przedawnienia roszczen.
- Dane z formularza kontaktowego — przez czas potrzebny do obslugi zapytania, a nastepnie do 12 miesiecy (lub dluzej, jezeli toczenie sie sporu / reklamacji tego wymaga).
- Dane z cookie — zgodnie z czasem zycia cookie / do wycofania zgody lub wyczyszczenia danych w przegladarce.
- Logi techniczne — zwykle do 12 miesiecy, chyba ze dluzszy okres jest potrzebny ze wzgledow bezpieczenstwa lub prawa.
8. Prawa osob, ktorych dane dotycza
- Przysluguje Panstwu prawo do: dostepu do danych, sprostowania, usuniecia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie), sprzeciwu (gdy podstawa to prawnie uzasadniony interes) oraz cofniecia zgody.
- Przysluguje Panstwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
- Podanie danych w formularzu lub przy zleceniu jest dobrowolne, lecz konieczne do obslugi zapytania / wykonania uslugi w uzgodnionym zakresie.
9. Pliki cookie i podobne technologie
- Strona wykorzystuje pliki cookie oraz lokalne przechowywanie w przegladarce (localStorage) w celu zapisu preferencji zgody.
- Kategorie:
- Niezbedne — wymagane do dzialania strony, bezpieczenstwa i zapamietania wyborow cookie (zawsze aktywne),
- Analityczne — pomagaja zrozumiec korzystanie ze strony (np. Google Analytics) — wlaczone po zgodzie,
- Marketingowe — reklamy / remarketing (m.in. Google Ads: ad_storage, ad_user_data, ad_personalization) — wlaczone po zgodzie.
- Strona wdraza Google Consent Mode v2: domyslnie stany zgody dla analityki i reklam sa ustawione na „denied”, a po decyzji uzytkownika nastepuje aktualizacja (`granted` / `denied`).
- Ustawienia cookie mozna zmienic w kazdej chwili poprzez link „Ustawienia cookie” w stopce strony.
- Mozna tez zarzadzac cookie w ustawieniach przegladarki (blokada / usuwanie). Ograniczenie cookie niezbednych moze wplynac na dzialanie strony.
10. Formularz kontaktowy
- Formularz zbiera dane podane przez uzytkownika (imie/nazwa, telefon, opcjonalnie e-mail, temat, tresc) oraz metadane techniczne (np. IP, czas) w celu obslugi zapytania i ochrony przed naduzyciami (m.in. honeypot / zabezpieczenia antybot).
- Wyslanie formularza wymaga zaznaczenia zgody na kontakt w sprawie zapytania.
- Wiadomosci sa przekazywane na skrzynke Uslugodawcy po stronie serwera; adres skrzynki nie jest ujawniany w kodzie HTML strony.
11. Bezpieczenstwo
- Administrator stosuje srodki organizacyjne i techniczne adekwatne do ryzyka (m.in. ograniczenie dostepu, aktualizacje, szyfrowanie polaczenia HTTPS tam, gdzie jest wdrozona).
12. Zmiany polityki
- Polityka moze byc aktualizowana. Nowa wersja obowiazuje od publikacji na stronie z data aktualizacji.